Chromebook and Work Packet Pickup

Chromebook and Work Packet Pickup
March 26, 2020

Dear THA Familia,

As many of you know, the Oklahoma State Department of Education voted today to officially cancel regular school for the remainder of the year and to begin distance learning on April 6. As a reminder, the THA staff has been planning for this for the past week and a half and we have a plan! (If you haven't read the message I sent on Monday night, please check it out!)

Please remember, you can pick up the work packets and (if you need to) check out a chromebook from the THA Middle School tomorrow, March 26 and Friday, March 27 from 7:30 am to 4:30 pm.

To be as safe as possible and to practice social distancing as much as possible, we will be doing a contact-less pick up and check out process. Here are some important guidelines:

  • We ask that only one family come to the door at a time.
  • We will place cones 6 feet apart from each other and we ask the each family waits at a cone until the next one become available.
  • Please, only send one family member per family to pick up all of the packets and devices you need.
  • For example, if you have a 5th grade and a 7th grade THA scholar in your household, and each needs a device, one parent may come and pick up a 5th grade work packet, a 7th grade work packet, two chromebooks, and two chargers.
  • When it is your turn to come to the door, please head to your scholar's grade level table and grab the work packet.
  • If you need to check out a chromebook,
  • Please pick up an agreement sheet as well.
  • Pick up the top chromebook.
  • Sign the chromebook out on the sheet.
  • Pick up a charger.
  • Hold the signout sheet and chromebook up to the door for a THA Staff member to verify.
  • We will have hand sanitizers at each station, we ask that you please use the sanitizers frequently.


Additionally, if you need to pick up your child's medication, please ask the THA Staff member and they will be able to assist you at this time.

Another quick reminder, if you are in need of hot spots, please remember that they still have not arrived. They should be here the week of April 6. We will notify families once they arrive. Also, please remember these are extremely limited. Please reach out to Cox communication to see if you qualify for their free/significantly discounted internet services first.

If you have any questions, we've updated out contact sheets and attached them to this message. If your scholar is struggling to access the work or understand the assignments, please have them reach out to their teachers directly. They want to help your scholar and support as best as they can.

Last, I want to recognize our incredible teachers and staff who have been working incredibly hard so that we could provide this type of quality distance learning for our scholars. I know that these are trying times filled with uncertainties and unknowns. Nonetheless, I am so proud of our community and how we've been able to come together during this time. We will get through this. I have no doubt. And we will be stronger together (while apart).


With much THA Love,

Mrs. Elsie Urueta Pollock


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Querida THA Familia,

Como muchos de ustedes saben, el Departamento de Educación del Estado de Oklahoma voto hoy para cancelar oficialmente la escuela regular por el resto del ano y comenzar el aprendizaje de lejos empezando el 6 de abril. Como recordatorio, el personal de THA ha estado planeando esto durante la semana pasada y media y tenemos un plan! (Si no han leído el mensaje que envié el lunes por la noche, ¡échenle un vistazo!)

Recuerden, pueden recoger los paquetes de trabajo y (si es necesario) rentar un Chromebook de la escuela secundaria manana, 26 de marzo y el viernes, 27 de marzo de 7:30 am a 4:30 pm.

Para estar lo mas seguro posible y para practicar el distanciamiento social, haremos un proceso de recogida y rentada sin contacto. Aquí hay algunos puntos importantes:

  • Les pedimos que solo una familia venga a la puerta a la vez.
  • Colocaremos conos a 6 pies de distancia y les pedimos a cada familia que esperen en un cono hasta que el próximo cono este disponible.
  • Por favor, solo envié un miembro por cada familia para recoger todos los paquetes y dispositivos que necesita.
  • Por ejemplo, si tiene un alumno de THA en el quinto y otro en el séptimo grado y casa uno necesita una computadora, un padre puede venir y recoger un paquete de trabajo de quinto grado, un paquete de trabajo de séptimo grado, does computadoras, y dos cargadores.
  • Cuando sea su turno de venir a la puerta, dirigesé a la mesa de nivel de grado de su alumno y tome el paquete de trabajo.
  • Si necesita rentar una computadora,
  • Recoja también una hoja de acuerdo de uso.
  • Recoja la computadora de arriba.
  • Firme la hoja de renta de computadora.
  • Recoja un cargador.
  • Sostenga la hoja de firmas y la computadora hacia la puerta para que un miembro del personal de THA los verifique.
  • Tendremos gel desinfectante en cada estación. Les pedimos que usen el gel con frecuencia.

También, si necesita recoger los medicamentos de su alumno, pregúntenle al miembro del personal de THA y ellos podrán ayudarlo en ese momento.

Otra cosa, si necesita puntos calientes, recuerde que aun no han llegado. Deben llegar durante la semana del 6 de abril. Les haremos saber en cuanto lleguen. Ademas, recuerden que estos son extremadamente limitados. Favor de comunicarse primero con Cox para ver si califican para servicios de internet gratuito o con descuentos significantes.

Si tiene alguna pregunto, hemos actualizado las hojas de contacto y las hemos adjunto a este mensaje. Si su alumno tiene dificultades para acceder el trabajo o entender las tareas, haga que se comuniquen directamente con sus maestros. Ellos quieren ayudar y apoyar a su alumno lo mas que se pueda.

Por ultimo, quiero reconocer a nuestros maestros y personal increíble que han estado trabajando extremamente duro para que podamos proporcionar este tipo de aprendizaje a distancia de alta calidad para nuestros alumnos. Se que estos son tiempos difíciles llenos de incertidumbres y incógnitas. Sin embrago, estoy muy orgullosa de nuestra comunidad y de como hemos podido unirnos durante este tiempo. Vamos a salir de esto. No tengo duda. Y seremos mas fuertes juntos (mientras estamos separados).


Com mucho amor de THA,

Sra. Elsie Urueta Pollock

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