Frequently Asked Questions

Frequently Asked Questions
April 1, 2020

Hello THA Familia!


This week we launched our google classroom lessons for the first time. As we predicted, many questions have popped up this week as we navigate this new territory. To address them all, we have compiled a list of Frequently Asked Questions and their answers below.



How can I get to my scholar’s Google Classroom?

Each grade level has a website where scholars can access their materials. Your scholar will need to click on their grade level website, and then go to each of their classes and sign up for them. We still have many scholars who have not done this, so they need to do it ASAP.


Does my scholar have a daily schedule?

Yes… and no. Each grade has posted a daily schedule that we STRONGLY encourage families to use. You can find the schedules at each of the grade level sites. That said, we also recognize that families may have a lot going on and may not be able to stick to the schedules we provide. If that is the case, we recommend you create your own schedule, because this is good for scholars. Utilizing schedules provides consistency for scholars during a very unstable time. It will also help parents figure out how to manage their scholar’s work.


It IS mandatory that scholars complete all of their work by the end of each day. Teachers will be checking for work completion every day, so if you do not stick to the recommended schedule, it will be important that scholars still complete the work each day.



Are we still having Report Card Pick Up (RCPU) Meetings?

Yes! The meetings will be completely virtual now. Please be on the look out for a message on Parent Square from either your scholar’s advisor or a member of the leadership team with information about your RCPU meeting. These meetings are super important as you will be going over your scholar’s grades, promotions to the next grade, and how you can better support your scholars during distance learning.



How will the promotion be determined this year?

Per the mandate from the OSDE, schools must take into account grades and attendance from August until mid March to determine final grades for scholars and to make promotion determinations. Since scholars were not given the full year as an opportunity to bring their grades up, we will be very flexible with scholars who were on the cusp of promotion. More information about whether or not your scholar will be retained will be discussed with your advisor at your RCPU Meeting.


While we will do our best to ensure that the coronavirus pandemic does not affect any of our scholars negatively, promotion determinations will be made on an individual basis considering what is ultimately the best for each scholar.



What will happen with the community service hours requirements?

We will be making accommodations to the community service hours requirements. We will not hold back any 8th grader who did not meet their service hours by the end of their 8th grade year and we will reduce the total amount of community service hours each scholar must complete by the end of their middle school experience for all other grades.


We are still finalizing these details, but please do not worry about this. We will work with you. We will give you the amended total hours in the future.



Will my scholar still be able to get their driver’s license if they didn’t take the 8th Grade OSTP Reading Test?

Yes! The Oklahoma State Department of Public Safety is issuing a medical exemption for every 8th grader this year to waive that requirement when they take their driver’s license exam.



What do I do if my scholar is still not set up for distance learning?

If you do not currently have access to internet, please continue working on the work packets until you are able to get access to internet. If you do not have a device, please call the Middle School (918) 833 – 9420 or the High School (918) 438 – 7204 directly. Our Ops Team will work with you to get you set up.



When will hot spots be available for checkout?

The hotspots arrived today! However, we now need to unpack them, test each of them out, and prepare each hotspot for usage, and create a system for hot spot check out. Preparing each individual hotspot can take a long time, so we anticipate they will be ready for pick up by the middle or end of next week. We will send out more information as soon as we have it.



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Hola THA Familia!


Esta semana lanzamos nuestras clases de internet (Google Classroom) por primera vez. Como predijimos, muchas preguntas han surgido esta semana mientras navegamos este nuevo territorio. Para contestar todas las preguntas, hemos compilado una lista de preguntas frecuentes y sus respuestas a continuación.



¿Cómo puedo llegar al sitio de Google Classroom de mi alumno?

Cada nivel de grado tiene un sitio de internet donde los alumnos pueden acceder sus materiales. Su alumno debe hacer clic en el sitio de su grado y luego ir a cada una de sus clases e inscribirse en ellas. Todavía tenemos muchos alumnos que no han hecho esto, lo cual deben hacer lo más pronto posible.



¿Hay un horario diario para los alumnos?

Si… y no. Cada grado ha publicado un horario diario que SUMAMENTE les recomendamos a las familias que usen. Pueden encontrar el horario en el sitio de internet de cada grado. Dicho esto, también reconocemos que las familias pueden estar pasando por muchas cosas y es posible que no puedan cumplir con los horarios que brindamos. Si ese es el caso, le recomendamos que crean sus propios horarios porque esto es Bueno para los alumnos. El uso de horarios proporciona consistencia para los alumnos durante un tiempo muy inestable. También ayuda a los padres a descubrir como dirigir el trabajo de sus alumnos.


Lo que SI es obligatorio es que los alumnos completen todo su trabajo al final de cada día. Los maestros verificaran que los alumnos completaron su trabajo cada día. Así que, si no usan el horario recomendado, será importante que los alumnos aun completen el trabajo todos los días.



¿Todavía tendremos las conferencias de padres y maestros (RCPU)?

¡Si! Las reuniones serán completamente virtuales. Favor de mantenerse atentos a un mensaje en Parent Square de parte del maestro/a de su alumno o de un miembro del equipo de liderazgo. Estas reuniones son muy importantes, ya que hablaran sobre las calificaciones de su alumno, la promoción al próximo grado, y como pueden apoyar mejor a sus alumnos durante este tiempo de clases de internet.



¿Cómo se determinará la promoción al próximo año escolar?

Según el mandato del OSDE, las escuelas solo deben tener en cuenta las calificaciones y la asistencia desde agosto a mediados de marzo para determinar las calificaciones finales de los alumnos y para tomar decisiones de promoción. Dado que los alumnos no se les dio el año completo como una oportunidad para elevar sus calificaciones, seremos muy flexibles con los alumnos que están en la cúspide de la promoción. El maestro de su alumno le hablara sobre la promoción de su alumno durante su junta de RCPU.


Aunque haremos todo lo posible para garantizar que la pandemia de coronavirus no afecte negativamente a ninguno de nuestros alumnos, las determinaciones de promoción se realizaran de forma individual teniendo en cuenta lo que es ultimadamente lo mejor para casa alumno.



¿Qué pasara con los requisitos de horas de servicio comunitarios?

Haremos adaptaciones a los requisitos de horas de servicio comunitario. No retendremos a ningún alumno de 8vo grado que no haya cumplido con sus horas de servicios al final de su año escolar y reduciremos la cantidad total de horas de servicio comunitario que cada alumno debe completar al final de su experiencia en la escuela secundaria para todos los demás.


Todavía estamos finalizando estos detalles, pero no se preocupen por esto. Trabajaremos con ustedes. Les daremos las modificaciones de las horas totales en el futuro.



¿Todavía podrá obtener su licencia de conducir mi alumno si no tomo el examen de lectura de OSDE de 8vo grado?

¡Si! El Departamento de Seguridad Pública del Estado de Oklahoma está dando una excepción médica para cada alumno actualmente en el grado 8 para no tener que cumplir con este requisito cuando tomen el examen de licencia de conducir.



¿Qué hago si mi alumno todavía no está preparado para el aprendizaje de internet?

Si actualmente no tiene acceso al internet, continúe trabajando en los paquetes de trabajo hasta que pueda acceder el internet. Si aún no tiene una computadora o dispositivo, llame a la escuela secundaria al (918) 833 – 9420 o la preparatoria al (918) 438 – 7204. Nuestro equipo de operaciones trabajara con usted para resolver este problema.



¿Cuándo estarán disponibles los puntos calientes o “hot spots” para rentar?

¡Los hot spots llegaron hoy! Sin embargo, ahora necesitamos desempaquetarlos, probar cada uno de ellos, preparar cada hot spot para el acceso de uso, y crear un sistema para repartirlos.  La preparación de cada hot spot individual puede tomar mucho tiempo. Por lo mismo, anticipamos que estarán listos para recoger a mediados o fines de la próxima semana. Enviaremos más información lo más pronto posible.

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